SISTEMA DE INFORMACION SAP (Por: Gilberto Betancourt)

SISTEMA SAP: (SYSTEM, APPLICATIONS AND PRODUCTS)

SISTEMAS, APLICACIONES Y PRODUCTOS

 

 

DEFINICION

Es un sistema de información que gestiona de manera integrada, "on-line", todas las áreas funcionales de la empresa. Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compañía de sistemas informáticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de los sistemas de información con un producto denominado SAP. La herramienta SAP es una plataforma tecnológica que permite manejar y gestionar la información sobre todas las áreas que están vinculados en las operaciones, finanzas y recursos humanos; en una solución informática simple, integrada, robusta y fiable.

 

PAPEL QUE REPRESENTA PARA LAS ORGANIZACIONES

SAP es una herramienta ideal para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial, sean grandes o pequeñas, en torno a administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, entre otras áreas.

La finalidad del uso de esta herramienta es la reducción de costos, permitir una integración más efectiva dentro de las funciones de la empresa, y un ambiente integrado para el manejo corporativo de la parte financiera, logística y de recursos humanos.
El objetivo de esta herramienta es permitir registrar y mostrar la información actualizada para la ejecución de las operaciones. SAP es un tipo de sistema de información integrado, esto significa que una vez que la información es almacenada, está disponible a través de todo el sistema, facilitando el proceso de transacciones y el manejo de información. SAP permite manejar información de externos (proveedores, outsourcing, etc.) y de internos.

 

VENTAJAS	DESVENTAJAS
Permite tener en un solo programa todo lo que se realiza en la empresa, desde finanzas y manejo de materiales, hasta logística y manejo de proyectos, pasando por controlling	El costo de la implementación, es muy elevado
Si hay algo que no está contemplando y se quiere implementar en la empresa puede programarse de acuerdo a las necesidades del usuario.	Siempre se dependerá de tener algún consultor como soporte de los diferentes módulos, porque al ser tan grande, no existe persona que conozca todo el sistema.
Puede ser montado sobre cualquier base de datos, Oracle, SQL Server hasta Mysql, y el sistema operativo puede ser UNIX, Linux , Windows, y muchos más.	Muy poca documentación.
Otorga una mayor seguridad porque no permite que se borren documentos y no se puedan hacer ese tipo de trampas que se hacen en las grandes empresas para obtener mayores ganancias.	Representa un reto para la capacitación del personal. Requiere de entrenamientos continuos.
Pueden estar conectadas varias sucursales al mismo programa y resolver todos sus problemas ONLINE con los beneficios que eso implica.	La resistencia al cambio es uno de los principales problemas del SAP.
Cualquiera puede ver en cualquier momento los datos que necesita de transacciones realizadas, ventas, compras movimientos de mercadería y muchas cosas más con solo conectarse a la computadora.
Es muy amplia las oportunidades de trabajo que hay para quienes sepan de este sistema.
Elimina ineficiencias del uso de sistemas manuales.
Las consultas de la información son fáciles y de rápida obtención.